Vedtægter for Hornbæk Vinterbadelaug
§
1. Navn
Klubbens
navn er Hornbæk Vinterbadelaug
Klubbens
hjemsted: Hornbæk Havn, Hornbæk, Helsingør kommune
Klubben er en underafdeling af Hornbæk Idrætsforening
§
2. Formål
Klubbens
formål er gennem udendørs badning hele året, herunder primært fra oktober til
april, at opnå sundhed og velvære, samt socialt samvær og kammeratskab blandt
medlemmerne.
§
3. Daglig ledelse
1.
Den daglige ledelse og klubbens øvrige interesser varetages af en
bestyrelse på normalt 5
medlemmer. 3 medlemmer er dog muligt.
2.
a) Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen.
b) På lige årstal vælges normalt
3 bestyrelsesmedlemmer.
c) På ulige årstal vælges normalt
2 bestyrelsesmedlemmer.
d) Formand, Næstformand, Kasser,
Sekretær og et
bestyrelsesmedlem vælges på den ordinære generalforsamling
3. a) Bestyrelsesmøder
afholdes, når formanden skønner det nødvendigt eller når 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske derom.
b) Alle
bestyrelsesafgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed.
c) Ved stemmelighed er
formandens stemme afgørende.
§
4. Økonomi
1.
Klubbens kasserer – afstemt med formanden – fører klubbens
medlemsregister og kassebog
og forestår alle klubbens økonomiske forhold.
2.
a) Regnskabet revideres umiddelbart efter årsskiftet af en revisor.
b) Revisoren vælges for et
år ad gangen.
3.
Bestyrelse og revisor kan når som helst forlange bøger, bilag og beholdninger forevist.
4. Regnskabsåret er kalenderåret.
5. Overskud i klubben skal bruges til
foreningens aktiviteter.
6. Klubben tegnes af
formanden og 1 bestyrelsesmedlem.
7. Eventuel gældsoptagelse
kan stiftes af formanden og et
bestyrelsesmedlem i forening.
8. Medlemmerne hæfter ikke
personligt for foreningens gæld.
§
5. Generalforsamling
1. Den øverste myndighed er
generalforsamlingen.
2. a) Den ordinære generalforsamling afholdes
i februar måned, så vidt muligt den første lørdag.
b) Der indkaldes med mindst 14 dages varsel ved e-mail.
3. Forslag, der ønskes behandlet på den
ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingen.
4. Enhver generalforsamling er
beslutningsdygtig.
5. a) Alle afgørelser sker ved stemmeflerhed.
b) Lovændringer kræver dog 2/3 flertal.
c) Ved stemmelighed falder forslaget.
6. Dagsorden til den ordinære
generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1)
Valg af dirigent.
2)
Formandens beretning.
3)
Regnskabet forelægges af kassereren.
4)
Indkomne forslag.
5)
Fastlæggelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for kommende år.
6)
Valg af bestyrelse.
7)
Valg af 1 bestyrelsessuppleant.
8)
Valg af 1 revisor og dennes suppleant.
9)
Eventuelt.
7.
a) Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen ønsker det, eller når mindst 10% af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen har fremsat ønske herom, med ønsket dagsorden.
b) Ekstraordinær
generalforsamling skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel pr.
e-mail.
c) Vedtægtsændringer skal
godkendes på en generalforsamling og en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
§
6. Medlemsskab og kontingent
1. Enhver
person kan, efter det fyldte 18. år, søge om optagelse i klubben.
2.
a) Optagelse sker ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem.
b) Bestyrelsen skal
godkende optagelsen.
c) Ved indmeldelse opkræves indeværende
års kontingent samt et indmeldelsesgebyr. Kontingent og gebyr fastsættes af
generalforsamlingen.
3. Stemme-
og taleret på generalforsamlingen har medlemmer, der har betalt
forfaldent
kontingent.
4. a) Et medlem, der ved sin optræden eller på anden måde
viser sig at være uværdig til at
være medlem af lauget, eller skader dets omdømme kan efter bestyrelsens enstemmige beslutning
ekskluderes.
b) Et ekskluderet medlem, kan efter eget
ønske få sin sag prøvet på førstkommende
generalforsamling.
5. Det årlige kontingent forfalder til
betaling senest 1. oktober
6. Kontingentrestance i mere end 2 måneder
medfører automatisk sletning af medlemskabet.
7. Udmeldelse kan ske, ved udgangen af et
år, til et bestyrelsesmedlem.
§
7. Ophør
1. Ved
eventuel opløsning af klubben indkaldes skriftligt til generalforsamling med mindst 4 ugers varsel.
2. Mindst
2/3 af alle medlemmer skal stemme for opløsning.
3. Er
ikke 2/3 medlemmer mødt skal der tidligst 3 måneder efter og senest 6 måneder
efter indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling.
4. På
denne generalforsamling skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for
opløsning.
5. Ved
opløsning af klubben skal eventuel formue tilfalde Hornbæk Idrætsforening.
Ovennævnte
vedtægter er godkendt på den ekstraordinære generalforsamling
den
21. marts 2011.